Business Operations & Projects Lead

Wordt jij de rechterhand van de Managing Director!

Wij zoeken een Business Operations & Projects Lead: de rechterhand van de Managing Director die structuur brengt, voortgang bewaakt en verbeterprojecten realiseert in een ondernemende, internationale werkomgeving.

Onze opdrachtgever is een klein internationaal handels- en technologiebedrijf. We leveren hightech hardware, software en maatwerkoplossingen aan professionele klanten in uiteenlopende markten.

Onze klanten verwachten slimme oplossingen én een foutloze uitvoering. Daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, acties opvolgt en samen met collega’s en partners resultaten neerzet.

Je werkt in een omgeving met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een no-nonsense mentaliteit. Eigenaarschap en initiatief maken hier het verschil.

In deze rol ben je de verbindende factor tussen dagelijkse operatie en strategische verbeteringen. Je stuurt zonder hiërarchische macht op overzicht, kwaliteit, planning en opvolging.

Je krijgt grip op het hele proces: van pre-sales en offertes tot orders, leveringen, facturatie en service. Jij zorgt dat duidelijk is wat prioriteit heeft, waar risico’s zitten en welke acties nodig zijn.

Daarnaast leid je verbeterprojecten op het gebied van marketing, ERP, kwaliteit, HRM en ICT, samen met externe specialisten.

Marketingcommunicatie

• Websiteontwikkeling
• E-mail- en LinkedIn-campagnes
• Beurzen, congressen en events

ERP – Odoo

• Systeeminrichting
• Dashboards / management informatie
• Datakwaliteit en data entry

Quality management system – ISO 9001

• Procesverbeteringen
• Procesbeschrijvingen
• Jaarlijkse audits

HRM

• Voortgangs- / ontwikkel- / evaluatie-gesprekken
• Rolhelderheid, functieprofielen en verantwoordelijkheden

ICT

• Hardware en software

Je bent een ervaren projectmanager of operations professional die hoofd- en bijzaken scheidt, afspraken concreet maakt en externe partners effectief aanstuurt op resultaat.

Je ziet vanuit de praktijk waar het bedrijf slimmer, sterker en efficiënter kan worden en zet die inzichten om in concrete verbeteringen.

Je hebt ongeveer 3 tot 8 jaar ervaring in projectmanagement, business operations of een vergelijkbare rol. Je bent energiek, analytisch, digitaal vaardig en sterk in structuur, planning en communicatie.

Je krijgt veel vrijheid en directe invloed. Je werkt nauw samen met de Managing Director, leert de business van binnenuit kennen en bouwt actief mee aan verdere groei en professionalisering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden naast het managen van ontwikkelprojecten:

• overzicht en voortgang bewaken in pre-sales, sales, orderuitvoering, facturatie en service
• kwaliteit van offertes en back-to-back contracting borgen
• centrale werkplanning zichtbaar en actueel houden
• zorgen voor sturing, voorbereiding, opvolging en besluitvorming

Belangrijkste competenties:

• eigenaarschap en resultaatgerichtheid
• projectmanagement
• commerciële interesse
• procesmatig en analytisch denken
• sterk met Excel en andere Microsoft software en digitale tools
• gevoel voor ERP, databases en informatiestromen
• effectieve communicatie met collega’s, klanten, leveranciers en partners
• vasthoudendheid en geduld
• praktisch, ondernemend en leergierig
• passend bij een klein team met korte lijnen

Deze functie past bij iemand die verantwoordelijkheid wil nemen, impact wil maken en graag dicht op de ondernemer en de operatie werkt.

Wat bieden wij?

• Een rol als rechterhand naast de Managing Director in een ondernemend handelsbedrijf
• Veel invloed op bedrijfsvoering, werkplanning, systemen, processen en
• ontwikkelprojecten
• 26 vakantiedagen op fulltime basis
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Laptop en mobiele telefoon
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Interesse?

Ben jij enthousiast geworden? Wij hopen jouw sollicitatie snel te ontvangen! Stuur je motivatie en cv naar kandidaat@mtselect.nl of solliciteer direct via de button hieronder. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Martine Schulte via 06-21453041.